Der Weg zu meinem ersten Einführungsritt (EFR) als Veranstalter

1. Der erste Schritt auf dem Weg zum ersten EFR als Veranstalter liegt darin, sich darüber klar zu werden, ob man sich so etwas überhaupt antun möchte. Fakt ist, dass die Organisation einer Rittveranstaltung mit sehr viel Arbeit verbunden ist, die sicherlich nicht in dem Maße honoriert wird, wie es sein sollte. Besonders Einführungsritte (EFR) und kurze Distanzritte (KDR), bzw. -Fahrten können aus finazieller Sicht sogar schnell ein Draufzahlgeschäft werden, wenn man eine Rittveranstaltung aus diesem Blickwinkel betrachtet. Also sollte der Veranstalter viel Idealismus und Tatendrang mitbringen und sich innerlich auf einen steinreichen Weg mit Behörden und Genehmigungen einstellen. Das Positive an einer Ritterstveranstaltung ist jedoch, dass der Veranstalter aktiv den Distanzsport unterstützt und mit einer großen Wahrscheinlichkeit auch einige Distanzneulinge an den Sport heranführt.
2. Wenn der eiserne Entschluss gefasst ist, einen Ritt anzugehen, muss erst einmal die Strecke her. Ein(e) Einführungsritt/-fahrt (EFR/EFF) hat eine Streckenlänge bis max. 39 km. Diese Strecke gilt es zu finden. Bedenkt dabei bitte, dass die Wegstrecke zeitig stehen sollte. Im Herbst finden die regionalen VDD-Veranstaltertreffen statt, bei denen der Rittkalender des Folgejahres besprochen und festgelegt wird. Bis zu diesem Termin solltest Du Deinen zuständigen VDD-Regionalbeauftragen unterrichtet haben, dass Du einen Ritt planst. Er wird Dich zu dem Treffen einladen, dort wird der Termin klar gemacht und kurz darauf bereits auf der VDD-Webseite und anschließend auch im Terminkalender der Distanz-Community veröffentlicht. Solltest Du Deinen Ritt mit Streckenlänge nun bereits angekündigt haben, ohne die komplette Strecke zu kennen, könntest Du in der Folgezeit Probleme mit der Witterung bekommen, denn im Winter sind viele Wege oft monatelang mit Schnee bedeckt und Du kannst oft erst im Frühjahr mit der weiteren Streckenplanung fortfahren. Falls der Ritt früh im Jahr statt finden soll, kommst Du nun schnell in Zeitnot. Falls Du einen Ritt in der zweiten Jahreshälfte planst, hast Du die Möglichkeit im Jahr der Veranstaltung Deinen Ritt zu verkünden.
   
3. Spätestens 11 Wochen vor dem geplanten Rittermin solltest Du das komplett ausgefüllte Ausschreibungsformular zu Deinem VDD-Regionalbeauftragten geschickt haben. Hast Du Fragen beim Ausfüllen, so hilft Dir Dein Regionalbeauftragter gerne weiter.
4. Ist die Ausschreibung herausgeschickt, stehen die Wege zu den Behörden an. Unabhängig von der Zustimmung des VDD, ist es Deine Aufgabe als Veranstalter, ebenfalls die Zustimmung aller am Ritt beteiligten Adressen zu bekommen. Das ist oft nicht ganz einfach und erfordert, wenn es schlecht läuft, evtl. eine Änderung der Streckenführung oder wenn es ganz schlecht laufen sollte, sogar den Rückzug des Rittes. Der erste Ansprechpartner ist der Gemeindevorsitzende, mache einen Termin im Rathaus und sprich mit ihm. Auf der Gemeinde findest Du auch Informationen über die Grundbesitzverhältnisse des Landes, über den Dein Ritt führen soll.              - Fortsetzung folgt -
5. Suche in der Liste der Distanztierärzte nach einem in der Nähe wohnenden Arzt und kontaktiere ihn, ob er Lust und Zeit hätte, zu Deiner Veranstaltung zu kommen. Sprich mit ihm über die geplanten Zeiten der Vor-und Nachuntersuchung und die Länge der Veranstaltung. - Fortsetzung folgt -
6. Von der VDD-Geschäftsstelle erhältst Du die benötigten Check-Karten für den Ritt. Diese gibt es oft in verschiedenen Farben (z.B. weiß, rosa, grün, gelb), ganz nach Deinem Geschmack. Sag der Geschäftsstelle einfach, wieviele Karten Du benötigst. Ebenfalls erhältst Du von der VDD-Geschäftsstelle die VDD-Schleifen. Außerdem wirst Du eine Ausgabe vom Distanz aktuell, VDD-Aufnahmeanträge und weiteres Infomaterial vom VDD per Post.
7. Zwecks der Markierung der Strecke hast Du Dir ja bereits im Vorfeld Gedanken gemacht und die Art der Markierung bereits in der Ausschreibung erwähnt. Nun solltest Du die benötigten Materialien (z.B. Kalk oder Förstsprühfarbe) besorgen. (im Internet findest Du verschiedene Anbieter)  - Fortsetzung folgt -
8. Zur Kennzeichnung der Pferde sind Viehzeichenstifte weit verbreitet. Auch diese solltest Du zeitig bestellen (im Internet findest Du verschiedene Anbieter)  - Fortsetzung folgt -